Viimeksi päivitetty: 1.1.2026

Rekisterinpitäjä, Grindzero Oy (4311998-2)
Mukulakuja 4A9, 04300 Tuusula

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Grindzero Oy (”Rekisterinpitäjä”) käsittelee Grindzero -sovelluksen ja siihen liittyvien digitaalisten palveluiden (”Palvelu”) käyttäjien henkilötietoja. Palvelu on suunnattu ensisijaisesti yritys- ja yhteisöasiakkaille.
‍

Soveltamisala

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan Palvelun käyttöön liittyvään henkilötietojen käsittelyyn. Seloste koskee Yrityskäyttäjien puolesta toimivia käyttäjiä (esim. työntekijät ja kuljettajat).

Käsiteltävät henkilötiedot

Palvelussa voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• puhelinnumero (käyttäjätunniste ja kirjautuminen)
• sähköposti (käyttäjätunniste ja kirjautuminen)
• nimi, yritys ja asema
• käyttäjätiliin liittyvät tekniset tunnistetiedot
• sijaintitiedot Palvelun käytön aikana
• Palveluun ladatut kuvat ja asiakirjat, jotka voivat sisältää henkilötietoja
• loki- ja käyttö­tiedot (esim. kirjautumiset, aikaleimat)
• viestin tai yhteydenoton sisältö
• tekniset tiedot (esim. IP-osoite, evästetiedot)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään seuraaviin tarkoituksiin:

• käyttäjien tunnistamiseen ja kirjautumiseen
• Palvelun toiminnallisuuksien toteuttamiseen
• työmaiden ja logistiikan koordinointiin
• Palvelun tietoturvan ja toimivuuden varmistamiseen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• sopimukseen (Palvelun käyttöehdot)
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (Palvelun turvallinen ja tehokas käyttö)
• soveltuvaan lainsäädäntöön

Sijaintitiedot

Sijaintitietoja käsitellään vain Palvelun ollessa käytössä. Kuljettajien sijaintitietoja voidaan jakaa muille Palvelun käyttäjille työmaan logistiikan koordinointia varten.

Tekstiviestit ja tunnistautuminen

Kirjautuminen tapahtuu kertakäyttöisellä SMS-vahvistuskoodilla. Tekstiviestien lähettämisessä käytetään kolmannen osapuolen palvelua (Gateway API). Vahvistuskoodit poistetaan automaattisesti käytön jälkeen.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan.

Vastaanottajat ja kolmannet osapuolet

Palvelu käyttää seuraavia käsittelijöitä:

• Firebase (Google LLC): tunnistautuminen, tietokanta ja tiedostot
• Google Maps Platform: kartta- ja sijaintipalvelut
• Gateway API: SMS-viestit

Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi (esim. verkkosivujen ylläpito, laskutus) tai lain velvoittamaa.Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaustasoa.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
• vastustaa tietojen käsittelyä tai rajoittaa sitä
• peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@grindzero.fi.

Tietoturva

Tietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä tietoja, on pääsy niihin.

Muutokset tähän selosteeseen

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan Palvelussa.

Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä:

Grind 0 Oy
Mukulakuja 4 A9, 04300 Tuusula
Finland

info@grindzero.fi

‍